İş otomasyonu ve entegrasyon
Form, fatura, stok, bildirim — tekrarlayan işin elle kalmaması.
Hazır bir ‘otomasyon paketi’ yok. Hangi sistemlerin konuşacağı (site, e-posta, CRM, muhasebe, WhatsApp) yazılır. Küçük bir akışla başlarız; işe yararsa genişler.
Otomasyon, her şeyi tek tuş yapmak değildir. Önce kim, hangi ekranda, kaç kez aynı işi yapıyor. Kırılma oradadır.
İlk iş tek akıştır: formdan kayda, siparişten mail’e, faturadan klasöre. Çalışınca ikincisine geçilir.
Araç seçimi (hazır bağlayıcı veya özel kod) kapsamda yazılır. Lisans ve API limitleri sizde kalır.
Bu iş için yazınKime
Bu iş kimler için
Form ve kayıt
Siteden gelen talep panele, tabloya veya e-postaya düşmüyor; kopyala-yapıştır bitmeli.
Sipariş ve stok
Site, depo, fatura aynı satırı üç kez yazıyor. Tek kaynak, diğerleri dinler.
Bildirim
Ekip veya müşteri geç haberdar oluyor. Tetik net: ‘şu olunca şu gitsin’.
Ne yapıyoruz
İşin içindeki kalemler
01
Akış haritası
Adımlar, sistemler, kim onaylıyor. Otomatik olmayacak insan kararı işaretlenir.
02
Bağlantı
API, e-posta, tablo, webhook. Yetki ve test ortamı yazılır.
03
İlk akış
Tek tekrarlayan iş. Canlıya alınca bir hafta izlenir.
04
Hata yolu
Bağlantı kopunca kime düşer. Sessizce kaybolan kayıt kabul edilmez.
05
Doküman
Ekibiniz durdurup açabilsin diye kısa not. Sihirli kutu bırakmayız.
06
Genişleme
İkinci akış, ilki oturunca. Hepsini bir anda kurmayız.
Kapsamda olan
- Mevcut işin yazılı haritası
- İlk akışın kurulumu ve kısa izleme
- Hata bildirimi
- Kısa işletme notu
- Sonraki adım önerisi (zorunlu değil)
Kapsamda olmayan
- Hazır ‘şirket otomasyon paketi’ kutusu
- Tüm departmanı tek seferde bağlamak
- Muhasebe / yasal beyanı otomatize ediyormuş gibi sorumluluk almak
- Lisansı bitmiş veya belgesiz eski yazılımı garanti etmek
- 7/24 robot operatör vaadi
Süreç
Nasıl ilerler
01
Harita
Kim neyi, hangi ekranda, kaç kez yapıyor. Kırılma burada bulunur.
02
İlk akış
Tek bir tekrarlayan işi bağlarız. Çalışınca ikinciye geçilir.
03
İzleme
Canlıda birkaç gün. Kopan kayıt varsa sessizce geçmeyiz.
04
Devretme
Sizin ekibiniz durdurup açabilsin diye kısa not bırakırız.
Sorular
Bu hizmette sık sorulanlar
01Zapier / Make ile mi, özel kod mu?
Akışın kararlılığına göre. Basit köprüde hazır araç yeter. Karmaşık kuralda kod yazılır. İkisi de kapsamda belirtilir.
02Tüm işi otomatikleştirir misiniz?
Hayır, tek seferde değil. Önce en çok tekrarlayan ve hatasız tanımlanabilen iş.
03Mevcut muhasebe programımız var.
Bağlantı belgesi ve API varsa konuşulur. Yoksa ihracat/e-posta köprüsü bakılır. Programı değiştirmeyi dayatmayız.
04Bozulursa kim bakar?
Anlaşılan destek süresi yazılır. Süresiz ‘sonsuz bakım’ satmayız.
Diğer hatlar
Birlikte yürüyen işler
Web sitesi
Tanıtım, kurumsal ve satış odaklı siteler. Tasarım, içerik yapısı ve yayın aynı işin parçası.
DetaySEO
Sayfa, teknik ve içerik. Raporlanabilir iş; garanti edilen sıra yok.
DetayMobil uygulama
Mağaza uygulaması veya mevcut işin mobil yüzü. Kapsam yazılmadan üretim yok.
DetayReklam
Google ve Meta’da ölçülen kampanya. Bütçeyi şişirmeden öğrenme.
DetayWeb güvenlik
Site ve panel güvenliği: tarama, sertleştirme, izleme. Mucize antivirüs değil.
DetayKapsamı birlikte yazalım
Bir paragraf yeterli. Uygunsa nasıl ilerleyeceğimizi aynı gün içinde döneriz; uymuyorsa da söyleriz.